Organizzare un viaggio non è cosa da tutti: c’è chi passa ore a progettarlo davanti al pc e c’è chi non sa proprio da dove cominciare. Di certo servono tempo, passione ed un po’ di pazienza. Oggi voglio condividere con voi tutti i miei consigli su come organizzare un viaggio e pianificare passo dopo passo il proprio itinerario, senza rinunciare a nulla e, allo stesso tempo, risparmiando quanto possibile.
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#1 Definire l’itinerario di viaggio ed il budget
Una fase di ricerca iniziale, completa e dettagliata, è un requisito fondamentale per l’organizzazione di qualsiasi viaggio. Per capire cosa si desidera veramente vedere e visitare bisogna prima di tutto sapere cosa la propria meta ha da offrire. Ancora più importante (e difficile) sarà scegliere le tappe da inserire nel proprio itinerario, in base al tempo a disposizione, al budget, ma anche agli interessi personali.
Cosa intendo dire? Per quanto ogni città o destinazione abbia i suoi must-see, nulla è davvero obbligatorio. Prevedete le tappe che più incontrano i vostri interessi e che suscitano in voi entusiasmo, a prescindere dalla loro fama. Solo così un comune itinerario diventerà il vostro itinerario.
In altre parole: personalizzate il viaggio. Solo leggendo, informandovi ed imparando potrete costruire un pezzetto alla volta l’itinerario migliore per voi, quello che più vi arricchirà ed emozionerà.
#2 Pianificare i trasporti: prenotazione di voli aerei e spostamenti
Una volta definito l’itinerario, vi suggerisco di procedere pianificando trasporti e spostamenti. Se non avete flessibilità per quanto riguarda le date di viaggio, la soluzione per risparmiare un po’ è prenotare il volo con anticipo, sempre prima monitorando l’andamento delle tariffe.
Fate varie simulazioni e, se potete, ammettete una flessibilità di almeno un paio di giorni in modo da trovare la combinazione più economica. Sappiate che, statisticamente, volare nel weekend è spesso più costoso. Gli strumenti che preferisco utilizzare sono Skyscanner e Google Flights. Una volta trovato il volo, nel 99% dei casi prenoto direttamente sul sito della compagnia. Un paio di volte mi è capitato di utilizzare Expedia, avendo scovato un pacchetto vantaggioso volo+hotel.
Dopo aver prenotato il mezzo di trasporto principale preoccupatevi degli spostamenti interni (se ce ne sono), il cui costo deve essere già stato approssimativamente calcolato al punto 1. Ad esempio con la piattaforma di Omio potete prenotare eventuali voli interni, traghetti, treni o bus, cercando la giusta combinazione tra orari e costo, per perdere meno tempo possibile. Per l’orario degli spostamenti interni, considerate che scegliendo la mattina presto o la sera non sprecherete gran parte della giornata nel tragitto.
Nel caso di volo aereo non sottovalutate la voce di spesa relativa al parcheggio nei pressi dell’aeroporto. Questo servizio, se prenotato all’ultimo momento, può diventare anche piuttosto costoso. Vi suggerisco invece di fare un rapido confronto sulla piattaforma Vologio: se state, ad esempio, cercando un parcheggio malpensa aeroporto, potrete comparare le tariffe dei parcheggi circostanti e prenotare in pochi secondi.
Un buon consiglio, infine, è quello di iscrivervi alle newsletter delle principali compagnie aeree e di trasporto, in modo da essere sempre aggiornati sulle ultime promozioni in corso.
#3 Prenotare gli alloggi
Una volta prenotati i trasporti, passate alle ricerche per le sistemazioni. La prima domanda che mi faccio sempre è: qual è la zona migliore dove alloggiare? Faccio delle ricerche sulle varie zone sia a livello di sicurezza che di comodità: a parità di prezzo tendo a preferire sistemazioni più essenziali in zone centrali, piuttosto che di categorie superiori ma scomode ai mezzi e/o distanti.
Dove trovare le tariffe più convenienti e spendere meno?
La domanda che tutti ci poniamo quando pensiamo a come organizzare un viaggio!
Per la mia esperienza Booking si rivela quasi sempre il più vantaggioso, soprattuto nel momento in cui il vostro account raggiungerà il livello Genius, anche se in Asia troverete spesso tariffe migliori su Agoda. Un consiglio in più: spesso l’app mobile di Booking riserva tariffe ancora più vantaggiose, ma fate anche un secondo controllo sul sito della struttura.
Un discorso a parte va dedicato ad Airbnb, portale che ho utilizzato di frequente negli ultimi anni. I prezzi sono spesso vantaggiosi, ma sto molto attenta nel selezionare solo annunci con ottime recensioni. Ci sono alcuni luoghi nel mondo, ad esempio Cuba, in cui Airbnb sarà decisamente la risorsa migliore da utilizzare.
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Qualsiasi sia il tipo di sistemazione che desidero prenotare, per me le recensioni degli altri ospiti giocano sempre un ruolo fondamentale. Bisogna saper distinguere quelle oneste da quelle troppo edulcorate o severe, ma rimangono uno dei parametri che tengo maggiormente in considerazione.
#4 Ristoranti e attività
Trasporto? Ce l’abbiamo!
Un letto? Anche.
Ora arriva il momento di scovare ristoranti e luoghi che ci piacerebbe visitare, al di fuori del nostro macro-itinerario. Adoro mangiare all’estero e assaggiare le specialità tipiche di ogni luogo e prima di partire preferisco stilare una breve lista dei ristoranti e locali che reputo migliori per qualità, prezzo e proposte. Investire un po’ di tempo in questo tipo di ricerca (partire da TripAdvisor è una buona idea!) vi permette di evitare possibili delusioni sul posto, tanto a livello di qualità, quanto di prezzo.
Ne ho avuto prova a Copenhagen, città decisamente costosa, in cui arrivare con una lista di ristoranti dove mangiare ha salvato il mio portafoglio (leggi di più qui: Dove mangiare a Copenhagen (senza spendere una follia)). E lo stesso vale anche per Parigi: TOP 8 dei migliori locali di Parigi
Informarsi, insomma, è quasi sempre il modo migliore per non scontrarsi con brutte sorprese. Trovate il giusto mix tra pianificazione ed improvvisazione, è bello anche lasciarsi guidare dalle sensazioni quando si è in viaggio, e seguire l’istinto.
#5 Aspetti pratici e burocratici
Mi serve il passaporto? Se sì, il mio è valido?
Devo fare il visto?
Sono raccomandate delle vaccinazioni?
Ho bisogno di un’assicurazione sanitaria?
Dopo aver progettato minuziosamente un itinerario e studiato come organizzare un viaggio, non c’è niente di peggio di farsi cogliere impreparati dal punto di vista burocratico, proprio alla vigilia della partenza. Il viaggio potrebbe essere rovinato irrimediabilmente.
Basatevi solo su fonti certe e non fidatevi della prima informazione che trovate online. Qualche ricerca in più vi farà partire senza pensieri! Evitare spiacevoli inconvenienti di questo tipo si traduce in un risparmio di tempo e soldi. Per i principali aggiornamenti sullo stato di destinazione visitate ViaggiareSicuri, mentre per quanto riguarda le vaccinazioni affidatevi alla vostra azienda sanitaria locale: di solito è possibile prenotare una piccola consulenza di “medicina dei viaggi” e farsi consigliare in merito ad eventuali vaccinazioni e profilassi.
Martina
è tutto abbastanza vero ma per me il bello del viaggio sta ancora nella casualità, ritrovarsi in mezzo al niente e cercare alloggio con la paura di non trovare posto dove dormire, provare andando a naso ristoranti senza leggere recensioni o guardarne i prezzi online, scoprile vivendole le e cose non pianificandole troppo è probabilmente un po’ più costoso ma per me più saporito e più bello!
Ciao Roberta!
Credo siano due modi diversi per approcciarsi al viaggio e che ognuno scelga quello che ritiene a lui o lei più congeniale. Come avrai intuito io non amo la casualità! Detesto non essere soddisfatta di qualche scelta o magari pentirmene. Credo che un ruolo fondamentale ce l’abbiano anche la capacità di adattarsi e il tempo a disposizione, che tendo ad ottimizzare non potendo fare viaggi più lunghi di un paio di settimane.
Tuttavia l’intento del post era di dare informazioni su come risparmiare senza dover fare grosse rinunce, quindi se lo scopo è questo mi sento di consigliare a tutti un’organizzazione minuziosa e senza sorprese… Che credo però non tolga alcun entusiasmo della scoperta al viaggio!
Ciao, alla prossima! 🙂